המאמר הבא מנסה לעזור לענות על השאלה, האם פריוריטי היא התוכנה המתאימה לעסק שלכם.
הבירור הוא לא כל כך פשוט מכמה סיבות:
א. הצרכים של כל עסק הם שונים
ב. פריוריטי היא תוכנה שונה מהרבה תוכנות אחרות בשוק
ג. קצת קשה לדעת מבחוץ, מה התוכנה מכילה ועד כמה היא תהיה שימושית לנו בעתיד.
בשש השאלות הבאות, אני אנסה לעזור לכם לברר אם יש מקום לשדרוג לתוכנת פריוריטי, מקווה שתהנו:)
על מה נדבר כאן במאמר
יש סיבה מספיק טובה לשינוי?
בשונה ממעבר בין תוכנות פשוטות יותר, מעבר בין תוכנות ERP כגון תוכנת פריוריטי הוא תהליך שדורש השקעה של זמן, כסף ואנרגיה.
זו הסיבה שאני בדרך כלל ממליץ לעסקים לעבור לתוכנת פריוריטי רק אם יש "קייס" מספיק חזק ומשמעותי.
פגשתי לא מעט עסקים שעברו לתוכנת הפריוריטי והגיעו אלי אחרי כמה חודשים מתוסכלים ומרגישים שהם השקיעו כבר כל כך הרבה זמן וכסף וחבל להם לעצור ומצד שני כשאני בודק מה הסיבה שהם בחרו לעבור לפריוריטי, אין להם תשובות ברורות.
אז סליחה שאני מתחיל עם נקודה פחות מעודדת, אבל באופן אישי, אני מעדיף שאתם תדעו כבר מעכשיו שההתחלה היא לא תמיד קלה ואם אתם בוחרים לצאת לדרך, אתם מבינים שלפעמים לוקח זמן עד שנהנים מהפירות של התוכנה (ויש לתוכנה הזו הרבה פירות….)
מחפשים פתרון מערכתי לעסק?
היתרון הבולט והמרכזי של תוכנת פריוריטי הוא ביכולת של התוכנה לחבר בין תחומי הפעילות השונים של העסק ולאפשר זרימת מידע, בקרה ושליטה מעולה בתהליכים בתוך הארגון.
אם בשלב זה אתם מחפשים רק תוכנה להנהלת חשבונות, או רק תוכנה לניהול מכירות לדוגמא, אז לא הייתי ממליץ על פריוריטי בשלב זה.
יש תוכנות שמתמחות בלעשות דבר מסוים, חשבשבת לדוגמא היא תוכנה שמתמחה בהנהלת חשבונות, נכון שהיא יודעת לעשות פעולות נוספות, אבל המיקוד וההתמחות שלה הוא בהנהלת חשבונות.
פריוריטי מעולה בשילוב פעילות בין התחומים השונים של העסק, היכולת לשלב בין המכירות, לרכש, לייצור ולמחלקת הכספים לדוגמא היא חזקה מאוד ומאפשרת לייעל תהליכים בצורה מאוד משמעותית.
זה נכון לכל תחום פעילות של העסק, יצור, שירות, מכירות, רכש, מלאי וכו'. אם אתם מחפשים פתרון נקודתי לתחום אחד, ממליץ לבדוק אם יש תוכנה ייעודית לאותו הנושא. זה יתן לכם פתרון מדויק וזול יותר בדרך כלל.
אם אתם מתלבטים בנושא, מוזמנים ליצור איתי קשר לשיחת יעוץ חינם 050-2010078
דברים נופלים בין הכסאות?
פגשתי עסקים שידעו לעבוד בצורה יעילה עם מחברות, קלסרים וכל החומר מתויק ומודפס. אבל למען האמת, אלו היו מפגשים נדירים:) בדרך כלל לנהל עסק הופך להיות תהליך מורכב מהר מאוד.
אם אתם חווים אי סדר ותחושת חוסר שליטה, אתם לא לבד וזו אגב ככל הנראה תגובה טבעית לזה שהעסק שלכם מתפקד וגדל.
תוכנת פריוריטי יכולה לתת מענה מעולה לניהול תהליכים בין אנשים שונים ובין מחלקות שונות בעסק. במקום להיות תלויים אחד בשני למתן מידע, המערכת יכולה לספק תמונת מצב עדכנית במהירות ולחיצת כפתור.
יש גם יכולת גבהה להעביר מידע בין משתמשים, לעדכן משתמשים אוטומטית כשהגיע התור של העובד הבא לטפל בתהליך.
אם הכל היום בעסק מסודר ומתנהל חלק, זה מעלה סימן שאלה אם באמת יש סיבה טובה למעבר לתוכנה חדשה.
מרגישים שהולכים עם עיניים עצומות?
אחת החוזקות של תוכנת הפריוריטי (בדגש על פריוריטי פרו) היא היכולת להאיר את העיניים של הארגון לשדה ראיה מת שהיה קיים קודם לכן.
לפעמים עסקים מתרגלים לזה שחסר להם מידע משמעותי לקבל החלטות ולהבין איפה הם עומדים.
אחד הסיפוקים הגדולים שלי כמיישם זה לחוות את התגובות של אנשים שפתאום יכולים בקלות לקבל מידע שהיה לא נגיש קודם לכן.
לוקח לפעמים זמן להגיע לנקודה הזו, אבל כשה קורה, השביעות רצון מהתוכנה היא גדולה מאוד.
שווה לשאול את עצמכם איזה מידע היה יכול לשרת אתכם והוא חסר לכם היום,לפעמים זה מפליא לאיזה תובנות ומידע אפשר להגיע…
שורפים שעות בעבודה ידנית לא יעילה?
אם מלווה אתכם התחושה שמשהו לא יעיל ולוקח המון זמן לביצוע, יש מצב ששדרוג לתוכנת פריוריטי יוכל לחסוך המון שעות עבודה.
שלא תבלבלו, בתחילת הדרך, משקיעים יותר זמן ללמוד את התוכנה ודברים יכולים לקחת יותר זמן מהעבר, אבל אחרי שחוצים את חבלי הלידה האלו, אפשר להתחיל לקצר תהליכים בשעות רבות ולפעמים אפילו תהליכי עבודה מסורבלים וארוכים הופכים להיות לא נחוצים ואפשר לשחרר אותם מהפעילות השוטפת של העסק.
פריוריטי יודעת לעשות את מה שאני רוצה?
כתוכנה שמשרתת למעלה מ-10,000 עסקים, ככל הנראה התשובה היא כן.
אבל עדיין, כדאי לבדוק באיזה מחיר ואיזו השקעה תקבלו את מה שאתם רוצים.
אתם יכולים להתרשם באתר יצרנית התוכנה על מגוון היכולות של התוכנה.
אם עדיין נשארתם עם סימן שאלה, מוזמנים ליצור קשר לשיחת ייעוץ חינם.
אתם גם יכולים להתרשם מרשימת המודולים של תוכנת פריוריטי פרו במחשבון לחישוב מחיר תוכנת פריוריטי.
סיכום
אני מקווה שהמאמר הזה עזר לכם לראות אם יש לכם סיבה טובה לבחון את המעבר לתוכנת פריוריטי. אם יש לכם שאלות נוספות או רוצים לדעת האם התוכנה יודעת לבצע פעולות מסוימות, מוזמנים לשיחת ייעוץ ללא תשלום 050-2010078.
שיהיה בהצלחה!